اصول آراستگی محیط کار

۵S

ژاپنی ها در دهه ۸۰ میلادی،  ۵ اس را به دنیای کسب و کار معرفی کردند، ۵ کلمه جادویی که در عین سادگی و بعضا بدیهی بودن، مشکل ریشه ای بسیاری از صنایع و کسب و کارهای ما می باشد.

در قالب پروژه های ۵ اس بسیاری از مسائل و معضلاتی که عمدتا گرفتار آن می باشیم تا حدودی مرتفع خواهد شد:

کنترل مدارک و سوابق (بایگانی)

اصول ایمنی و بهداشت کارکنان

اتلافات ناشی از جابجایی بیش از حد مواد و یا کارکنان در محیط کار

ساماندهی ابزار و وسایل در محیط کار و جلوگیری از گم شدن

حذف زمانهای جستجو

زیبایی محیط کار با حداقل امکانات و هزینه

و غیره

Seiri, Seiton, Seiso, Seiketu, Shitsuke

۱-جداسازی اقلام غیرضروری و تعیین تکلیف انها

۲- سازماندهی و چیدمان اقلام مورد نیاز بر اساس نرخ استفاده

۳- نظافت محیط کار

۴- استانداردسازی مراحل ۱ تا ۳

۵- فرهنگ سازی

برنامه ریزی نحوه اجرا و جزئیات اجرایی این تکنیک به ظاهر ساده متناسب با نوع کسب و کار و محیط اجرایی مورد نظر دنیای مخصوص بخود را دارد.

NEW 5S

امروزه مفاهیم ۵ اس را می توانیم (وباید) به حوزه های گسترده تری از مسائل بسط دهیم.

بعنوان مثال :

ساماندهی فایلها و مدارک الکترونیکی

حذف افکار و عادات کهنه و بدون استفاده

حذف خاطراتی که جز اتلاف ثمره ای برای ما ندارند

شعار اصلی ما در ۵ اس شناسایی و حذف هرگونه مودا (اتلاف) است و با همین رویکرد انبارش و انبار کردن یکی از مضامینی می باشد که در ۵اس به دنبال حذف آن هستم (البته در ایران پیرامون انبار مواد اولیه با احتیاط می بایست در این خصوص حرف بزنیم

در همین راستا دکتر محمود انوشه در یکی از مصاحبه های دلنشین خود از انبار نکردن زندگی و مصرف به موقع آن سخن گفتند .  (قسمتی از فیلم مصاحبه را در ادامه این پست قرار می دهم)