مقدمه
نرم افزار مدیریت فرآیند جذب و استخدام؛ از آن جا که ۴۰ درصد از بهره وری کل ابزارهای منابع انسانی به فرآیند جذب و استخدام مربوط می شود، مکانیزه شدن این ماژول بیش از گذشته اهمیت یافته است. به بیان دیگر سیستم جذب و استخدام اصولی و درست به نوعی زیر بنای واحد منابع انسانی در سازمان‌هاست.
حال باید به این سوال اساسی پاسخ داد که نوع مکانیزه بودن این فرآیند یعنی استفاده از نرم افزارهای مختلف فرآیند جذب و استخدام، تفاوتی در عملکردهای مرتبط ایجاد می کند یا خیر؟ در پاسخ به این سوال باید گفت که بله همان طور که سطح بلوغ هر سازمان نسبت به دیگر سازمان ها متفاوت است سطح بلوغ نرم افزارهای جذب و استخدام نیز بنابر اهداف اجرایی، سابقه پژوهشی و نخبگان پشتیبان آن، بسیار منحصر به فرد و متفاوت است.
به بیان دیگر نرم افزار مدیریت فرآیند جذب و استخدام یا به عبارتی نرم افزار منابع انسانی باید به گونه ای طراحی شود که علاوه بر مستند کردن دیتای کل مسیر برای متولیان منابع انسانی و مدیران واحدها، بتواند این اطلاعات را به گونه ای پایش کند که نه تنها به سرعت و دقت مدنظر منجر گردد بلکه بتواند درصد خطاهای انسانی که از شهود نشات میگیرد را به حداقل برساند.
هدف از طراحی نرم افزارهای جذب و استخدام
نرم افزارهای جذب و استخدام به طور کلی به منظور انجام موارد زیر طراحی شده اند:
- انتشار و مدیریت آگهی‌های شغلی
- جمع‌آوری و مدیریت رزومه‌ها
- پیگیری متقاضیان
- گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها
- یکپارچگی با سیستم‌های دیگر از جمله اتصال به سیستم‌های مدیریت منابع انسانی (HRM) و همگام‌سازی با تقویم‌ها و ایمیل‌های سازمانی
نرم افزار منابع انسانی بهینو
نرم افزار منابع انسانی بهینو یک نرم افرار مدیریت جذب و استخدام است که با توجه به اهداف کلی، به منظور طراحی یک نرم افزار کاربردی و داده محور تحقیقات خود را بر پایه روانشناسی صنعتی و سازمانی انجام داده است. به این معنا که گروه بهین مشاوران مفتخر است که طی یک پروژه پژوهشی و اجرایی ۲۰ ساله با تیمی متشکل از متخصصان حوزه مدیریت منابع انسانی، روانشناسی صنعتی سازمانی، کوچینگ و منتورینگ رهبری و توسعه فردی برنامه نویسی و تحلیل سیستم ها، از ابتدای سال ۱۴۰۲ نرم افزار جذب و استخدام سازمانی خود را با ویژگی های متفاوتی حوزه طراحی و تولید، ضمن استفاده از فناوری روز مبتنی بر هوش مصنوعی تحت عنوان سامانه بهینو تولید نموده است که می تواند به عنوان ابزار کاربردی و بومی مدیریت فرایند کانون ارزیابی و توسعه در اختیار سازمان های ایرانی قرار گیرد.
همچنین سامانه بهینو به گونه ای طراحی شده است که مبتنی بر کانون ارزیابی است. کانون ارزیابی و توسعه (Assessment and Development Center ) به عنوان آخرین و معتبرترین راه کار جذب و استخدام و توسعه کارکنان و مدیران در فضای کسب و کار فعلی و پارادایم جنگ استعدادها میان شرکت‌های موفق دنیاست. از طرفی کانون‌های ارزیابی و توسعه یکی از مهم ترین ابزارهای واحد منابع انسانی سازمان‌ها برای ایجاد فرصت برابر شایسته گزینی، شایسته سالاری، جانشین پروری توسعه، ارتقاء توانمندسازی، اجرای برنامه‌های آموزشی, جا به جایی، گردش شغلی و حفظ و نگهداشت کارکنان شناخته شده و به عنوان کلیدی ترین شاخص تصمیم ساز در داشبوردهای HRM (مدیریت منابع انسانی) شرکت‌ها پذیرفته شده است.
ویژگی های منحصربه فرد نرم افزار مدیریت فرآیند جذب و استخدام بهینو :
- مبتنی بر تحلیل شغل : استخراج شایستگی های شغلی (شایستگی شغل با شاغل) براساس تجزیه و تحلیل بیش از ۱۰۰۰ شغل و نرمیابی آنها و استخراج حداقل نمره تطابق هر فرد در هر شغل به تفکیک نوع صنعت، نوع سازمان، سطح شغل در چارت سازمانی و سطوح بلوغ سازمان براساس مدل IRAN HRM گروه بهین مشاوران
- بومی سازی شده: اطمینان از وجود شایستگی‌های قابل سنجش باتوجه به فرهنگ‌های گوناگون و فضای کسب و کارهای سازمان‌های ایرانی
- به‌کارگیری هوش مصنوعی در بهینه سازی آزمون ها و نتایج : بهینه سازی آزمون ها و نتایج مبتنی بر مدل های هوش مصنوعی
- قابلیت مشاوره و کوچینگ برای انتخاب یا تغییر شغل: ابزاری تسهیلگر برای مشاورین و کوچ های کسب و کار جهت تشخیص یا تغییر شغل مناسب برای هر فرد از طریق گزارش گیری میزان تطابق آن فرد با ویژگی های شخصیتی، رفتاری و استعدادی مورد نیاز برای مشاغل مختلف
- نقشه راه توسعه فردی و شغلی کارکنان و مدیران: تحقق اهداف کانون توسعه به وسیله استخراج پروژه های بهبود رفتارمحور و مهارت محور به تفکیک سطوح فردی، تیمی، واحدی و کلان سازمانی
- پیشگیری از جذب افراد ناکارآمد: اطمینان از عدم ورود افراد نامنطبق، بیمار (دارای اختلال شخصیت) و … به سازمان و پیشگیری از سرمایه گذاری های غیراثربخش و ریزش نیرو پس از جذب
- مدیریت استعداد و جانشین پروری: شناسایی و شکار استعدادها در فرآیند جذب کارکنان جدید و مسیر روشن توسعه و ظرفیت سازی رفتاری و مهارتی برای کارکنان موجود بر اساس قابلیت های سنجش شده در آزمون ها و شایستگی های شغلی
- اثربخشی دوره استخدام آزمایشی: استخراج شاخص های ارزیابی رفتاری در دوره آزمایشی، به جهت اطمینان از حذف نیروهای نامنطبق، در حین و پس از دوره استخدام آزمایشی ۳ ماهه اول به کارگماری
2 پاسخ
سلام ممنون از پست خوبیتون
یک سوال داشتیم: اینکه آیا بهینو ارزیابی عملکرد پرسنل رو هم انجام میده؟؟
بله نرم افزار بهینو ارزیابی عملکرد پرسنل سازمان رو هم انجام میده، اگر نیاز به مشاوره دارید تماس بگیرید.
۰۹۲۰۲۰۲۳۰۳۵