اسکن جمعیت شناختی؛ حداقل اطلاعات مدیریت منابع انسانی

یکی از مواردی که مدیران منابع انسانی در هر سازمانی باید از آن آگاهی داشته باشند اطلاعات جمعیت شناختی کارکنان است. اطلاعات جمعیت شناختی در واقع یک اسکن جامع از وضعیت پرسنل سازمان در ابعاد مختلف است. مدیران منابع انسانی نمی‌توانند کاری برای پرسنل سازمان انجام دهند مگر اینکه به یکسری اطلاعات پایه دسترسی داشته باشند که از جمله‌ی آن‌ها می‌توان به سن، وضعیت تاهل، تحصیلات و اشاره کرد. مدیران منابع انسانی برای بررسی اصولی این اطلاعات، نیاز دارند تا افراد سازمان را به سطح سرمایه انسانی، منابع انسانی و نیروی انسانی تقسیم کنند و برای هرکدام نمودارهای جداگانه‌ای را نظر بگیرند. این سطح بندی به هیچ عنوان، درجه بندی افراد از نظر ارزش‌های انسانی نیست بلکه صرفا طبقه بندی خواست ها و نیاز کارکنان است چراکه ابزارهای منابع انسانی برای رفع این نیازها متفاوت است.