عدم توجه به مراحل سیستم گذاری در طراحی، استقرار و جاری سازی
هر ابزار مدیریتی، بالاخص اگر در حیطه مدیریت منابع انسانی باشد باید ۳ گام اصلی را طی کند:
- طراحی به مفهوم اینکه باید ابزار ابتدا بر‌روی کاغذ از اصول علمی، استفاده از الگوهای موفق، نقطه نظرات خبرگان داخل و خارجی سازمان برخوردار باشد تا بتوانیم اطمینان حاصل کنیم که این ابزار باتوجه به تمامی نقاط قوت و قابل بهبود، محدودیت ها و فرصت ها برای سازمان ما ویژه سازی شده است.
- استقرار به مفهوم اینکه با مشارکت و آموزش کاربران در طراحی بتوانیم آن ها را به این باور برسانیم که این ابزار برای منافع سازمان و خودشان مفید و کاربردی است و آنها میتوانند از آن استفاده کنند.
- جاری سازی به مفهوم آنکه ابزار مدیریتی باید در عمل به درستی کار کند و نتایج مورد انتظار را تامین کند و در صورت نیاز مستمراً برای آن اقدامات اصلاحی تعریف کنیم و به روز نگاه داریم.
توجه به گام فوق و صبر و حوصله برای تحقق آنها بسیار ضروری است اما متاسفانه شاهد این هستیم که بسیاری از ابزارهای مدیریتی در ایران در مرحله طراحی به سازمان ها تحویل میشود و مدیران عامل و منابع انسانی پیگیر مرحله استقرار و جاری سازی نیستند یادمان باشد که ساده ترین مرحله گام اول است و سازمان های ایرانی مملو از ابزارهای طراحی شده ای هستند که هیچ گاه به استقرار و جاری سازی نرسیده است.
